Aplikasi Travel Management

Aplikasi Travel Management, dimana aplikasi ini  akan membantu proses kinerja perusahaan Tour & Travel, mulai dari Transaksi penjualan tiket, pembelian deposit airline, pembayaran hutang kepada airline, Pencatatan biaya keluar, Pencatatan biaya masuk, laporan perusahaan dan lain-lain.

Aplikasi Travel Management  menggabungkan data yang masuk dari bagian tiketing dan keuangan untuk dapat disajikan kepada tim manajemen sehingga data perusahaan dapat langsung diketahui oleh tim manajemen seperti, Laporan Penjualan, laporan hutang, laporan pembelian deposit, laporan kas perusahaan, laporan pengeluaran, laporan pemasukan  secara real time.

Bagaimana Aplikasi Travel Management bisa membantu perusahaan Travel? 

Aplikasi Travel Management  membantu dengan cara melakukan pencatatan, dari setiap transaksi yang di lakukan sehari- hari.  Proses pencatatan Aplikasi Travel Management sangat sederhana dan mudah. Ada 9 tahapan besar pencatatan, yaitu : 

1.      Pencatatan kas perusahaan

2.      Pencatatan biaya keluar

3.      Pencatatan biaya masuk

4.      Pencatatan data airline

5.      Pencatatan pembelian deposit airlines dengan cara bayar Cash atau Kredit

6.      Pencatatan pembayaran hutang kepada airlines

7.      Pencatatan transaksi ticketing

8.      Pembuatan Invoice tiket

9.      Pencatatan data pelanggan

Proses pembelian deposit dan penjualan ticket

·           Proses pembelian deposit airline

       Proses diawali dari perusahaan yang melakukan penambahan deposit airline, proses tersebut akan terhubung dengan data Tiket.  sistem akan langsung mengetahui data pembelian deposit,  serta data hutang ke airlines. 

       Setelah data hutang  terbentuk, maka proses yang dilakukan adalah pelunasan, yaitu proses pembayaran hutang ke airline baik melalui kas ataupun bank.  Dengan adanya penerimaan dari kas/bank untuk pelunasan maka data hutang akan berkurang dan saldo kas/bank akan berkurang. Dengan melakukan pencatatan setiap hari secara terus – menerus, maka  hasil  dari program ini adalah :

o   Siapa staff yang melakukan pembelian deposit

o   Siapa staff yang melakukan pembayaran hutang ke airline

o   Berapa Saldo Kas / Bank hari ini

o   Berapa saldo airlines

o   Berapa hutang sampai hari ini

o   Berapa total pembelian deposit hari ini  atau keseluruhan

o   Berapa total hutang keseluruhan

o   Berapa total pembayaran hutang

o   Berapa penerimaan dan pengeluaran kas / bank hari ini

·           Proses pencatatan transaksi ticketing

Proses diawali dari pelanggan yang melakukan reservasi tiket, dilanjutkan dengan pembuatan invoice dan pembayaran. Dari invoice tersebut akan terhubung dengan data Tiket.  Setelah invoice tercetak, maka pelanggan harus langsung melakukan proses pembayaran baik melalui cash atau pun transfer via bank.  Dengan adanya penerimaan dari kas / bank maka saldo kas / bank akan bertambah, dan deposit airline akan berkurang, Dengan melakukan pencatatan setiap hari secara terus – menerus, maka  hasil  dari program ini adalah :

o   Berapa penjualan tiket hari ini
o   Siapa saja yang menjual tiket hari ini.

o   Berapa Saldo Kas / Bank hari ini

o   Berapa deposit airlines

   o Berapa penerimaan dan pengeluaran kas / bank hari ini

Adapun kelebihan – kelebihan  aplikasi  yang akan dibangun adalah :

·         Multi User

·         Suport client server

·         Dilengkapi system keamanan data

·         Batasan kesalahan login hanya 3 x

·         Tampilan yang User friendly dan Informatif

·         Laporan dapat berupa format (pdf,doc, dll)

·         Hak-hak user dapat diatur dengan mudah oleh owner

·         Pencarian data sangat mudah dan cepat 

·         Sudah ter-integrasi dengan  Kas / Bank

·         Langsung dapat melihat laporan secara real time

·         Deposit Airline (Otomatis Potong Deposit / Add On)Memiliki Kode-kode warna untuk pengingat